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梅儿不敢多话,吐了吐舌头,退了下去。估计她连小广播的时间都没有,赶快找人去布置我在走廊那头的旧办公室。
“大敌当前啊,小马。”卢克敲了敲门,进来。
我从名片簿里拿出两三张名片,却不方便当着卢克的面打电话,只好抬起头来歉意地笑笑,“不好意思,我还管着销售部呢。怎么样,今天有什么计划?”
“小孙昨天下班前来找我,”卢克倒是不客气,一屁股坐在我办公桌面前的椅子上,“关于数据库的问题,小孙在采购部遇到了很大的阻力。”
向阳花?我的心中泛起了冷笑,这么说她终于找到了攻击我的方式了,而且是胜券在握。只怕地低估了对手,到底谁是老虎,而谁又是猫,现在下定论,还早了点儿。
“哦?”我扬了扬眉毛,“主要是什么阻力啊?”
“采购部没有完整的数据系统,根本就没有,很多的采购都没有留下演算的记录和计算公式,好像大多数时候都是……”卢克的中文词汇显然不够用了,要么就是在寻找着什么新词,“拍脑袋拍出来的。”
总算找到了,他开心地笑了。
我笑不出来,这种状况,我早就预料到了。老蒯此行,就是来炫耀向阳花的胜利的。只是这中间错综复杂的关系,没有时间来跟卢克讲清楚。
“那你准备怎么办?”我看着卢克,心里很清楚这个时候再让我出面去协调,只能造成更多的麻烦,是他出面的时候了。
“我跟艾马什谈过了,如果产品和采购的特征注定了必须要经常地保持应急采购的行为,那么应该放下常规采购的数据库,先来建立紧急采购的措施和系统。”看得出来,卢克是个很认真的人,只是这一次,恐怕他和艾马什都被向阳花的叫苦给蒙蔽了。
“我不是这么理解的。”我顺手拿起一张白纸,在上面画了起来。“从以销定产的角度来说,采购部只需要紧跟销售部的销量预测,就能够协调好进货的数量和时间的问题。而销售部的月度销量预测是每个月二十五号就同时下到采购部和财务部的,一起下去的还有促销计划。我这么做,一来是为了配合采购部,二来是为了配合财务部安排再下一个月的应付账款,这就是我的销售预测。”
我从手边的文件夹上随手拿了份销售预测报表,在卢克面前摊开,“所有的产品,哪怕是不同的包装,都有销售预测。原料,材料的需求量,只需要两个小时的时间,按这张报表上的数据,一下子就在公式上自动换算出来了,根据不同的原材料加放不同的安全库存量,很简单。何况我们每个月给采购部的不仅仅是这张纸,还要把电子文件一起给他们。理论上来说,采购部只需要平衡这两个预测,做出相应的采购计划,然后跟进每个星期的实际销售报表来调整进货的数量和时间就可以了。至于一些交货周期较长的进口原料,可以根据销售部的季度和半年销售预测来调整进货。这么简单的数据化管理的思维方式,不明白为什么就是要坚决抵抗。应急采购?有了数据化管理还需要什么应急采购,就算偶尔不得已而为,也不是采购部的关键问题。”
我看了看卢克,他点点头,表示同意,“我认为采购部的关键问题在于这里。”我伸出食指,敲了敲脑袋,“观念的问题。有人始终不相信,甚至是拒绝数据化管理,所以就算我销售部,就算财务部有好的系统,也没有办法链接,因为关键的这一环,断了。”
我伸出笔,在“采购部”三个字下面画了两条重重的横线,“为什么销售部总是面临材料短缺,成品短缺,而财务部总是被指责因为拖欠货款,供应商不肯继续供货,原因都在这里。”
说着,我看了看递给卢克的月度销售预测报表,是三月份的。于是又伸出手,从另一个文件夹里拿出了三月份的实际销量报表,一起摊在了卢克面前,“和预算有差异的品种和规格我都用蓝色标出来了,你看看有多大的差异。”
卢克看了看,密密麻麻的实际销量报表上没有几个蓝点。
“采购部总是说销售预测只是预测而已,实际销量在品种和规格上是不可预测的。”我指了指实际销量报表,看着卢克的眼睛,“我这人是做财务出身,喜欢用数据来说话,而不是自己的两片嘴。”
向阳花,既然你打出了经销商这张牌,矛头目标直指向我,就不要怪我不客气了。
“小马大经理,几天不见,越来越漂亮了。”男人恭维女人,漂亮是永远不变的口头禅,这不,一走进销售部的大门,老蒯大老远地就跟我打招呼。
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